تعلم تحسين و تسريع Outlook في 3 خطوات

Outlook Splash

في 3 خطوات سوف نتعلم سوياً تحسين و تسريع برنامج ميكروسوفت أوتلوك الإصدار 2007 و حتي 2013 للحصول علي كفاءة أعلي و تجنب بطئ البرنامج واستهلاك المعالج بشكل كبير جرّاء كثرة الإستعمال.

تسريع برنامج Microsoft Outlook بواسطة :-

تعطيل الإضافات الغير مرغوب فيها

Outlook

كما هو الحال مع أي برنامج ( علي سبيل المثال Google Chrome او Firefox ) تثبيت العديد من التطبيقات و الإضافات الخاصة بالبرنامج تجعله يستهلك المعالج بشكل كبير مما يتسبب في جعل جهازك أبطئ ، و يأتي برنامج ميكروسوفت أوتلوك محملاً بالكثير من الإضافات بشكل افتراضيا ، غالباً سوف تجد العديد منها غير ذات جدوي و يمكنك الاستغناء عنها لتقليل استهلاك البرنامج للمعالج بشكل شره.

و للذهاب لنافذة إدارة الإضافات Add-Ins الخاصة ببرنامج أوتلوك تجدها تحت قائمة File > Options

outlook account settings

outlook options add-ins

بعدها سوف تظهر لك نافذة بها الإضافات المثبتة علي برنامج ميكروسوفت أوتلوك بهذا الشكل.

Outlook COM Add-Ins

بمجرد إزالة العلامة من الـ Check-Box يتم تعطيل الإضافة ، و في حالتي او ( المنصوح به ) هو تعطيل كافة الإضافات باستثناء اضافات Outlook Connector و إضافة مكافح الفيروسات ، و للإشارة كل مكافح فيروسات به دعم لحماية الإنترنت مثل Internet Security او Internet Suite يقوم بتثبيت إضافة خاصة به في برامج عميل البريد الإلكتروني مثل Outlook و Incredimail و Thunderbird و غيرهم.

عمل Compact لملفات PST

ملفات PST بمثابة الملفات المؤقتة Temp لبرنامج Outlook و يستخدمها برنامج أوتلوك لحفظ رسائل البريد الإلكتروني و جهات الإتصال كملفات PST. و من جرّاء استخدام أوتلوك لفترة طويلة تزداد مساحة ملفات PST و يستهلك البرنامج ذاكرة و وقت أكبر لمعالجة تلك الملفات. و ينبغي من الحين للآخر عمل Compact /ضغط / تحسين لها لتستمتع بالخفة التي عهدتها في أول إعداد / استخدام لبرنامج Outlook. و لعمل Compact تابع الشرح في الصور الآتية :-

Outlook Account Information

Outlook Data Files

  1. اذهب لتبويب Data Files.
  2. حدد البريد الإلكتروني الأكثر استخداماً.
  3. اضغط علي زر Settings.

سوف تظهر نافذة جديدة كهذه النافذة بالضبط.

Outlook Data File

اضغط علي Compact Now ليتم تحسين سرعة و أداء برنامج ميكروسوفت أوتلوك.

أرشفة مجلدات البريد الإلكتروني و جهات الإتصال في أوتلوك

العديد من المستخدمين و انا منهم يرغب في حفظ رسائل بريد إلكتروني و جهات اتصال قديمة قد نكون اوقفنا التعامل معها و لا أمل مجدداً للحاجة لهذه الرسائل او جهات الاتصال ، و لكن نرغب في حفظ هذه البيانات لكي تكون مرجعاً قد نرغب في العودة إليه مستقبلاً و لكن نضطر احياناً لحذف الرسائل و جهات الاتصال القديمة لتوفير مساحة مناسبة للعمل او لتخفيف العبئ عن البرنامج.

يوفر أوتلوك ميزة تصدير رسائل البريد و جهات الاتصال القديمة كملف PST منفصل يتم حفظه في مسار ما ، ثم حذف تلك الرسائل و جهات الاتصال ، و يمكنك استعادة تلك العناصر باستعادة هذا الملف.

يمكنك تفعيل هذه الخاصة لمجلد معين او مجموعة ملفات بهذه الطريقة ، اضغط بزر الفأرة الأيمن علي مجلد Inbox ثم اختر Properties ، و سوف تظهر لك تلك النافذة.

Outlook Inbox Properties

في الإعدادات سالفة الظهور نختار Archive this folder using these settings ثم نختار المدة التي نرغب في حفظ الرسائل القديمة بعدها مثلا وليكن 6 أيام / شهور / أسابيع ( يمكنك التحكم بذلك كما هو موضح في الصورة ) ثم تختار Move old items to اي احفظ العناصر القديمة في المسار الذي تم اختياره بواسطه زر Browse.

عن الكاتب

Mohamed Ghorab

ناشر و محرر

محمد غراب، مؤسس موقع غراب، مدون تقني، جِدني علي FacebookTwitter وGoogle+.

إرسال تعليق