مميزات مخفية في Microsoft Word ستجعل حياتك أسهل

Microsoft Word

هل تعرف Clippy, Pilcrow, Widow lines او ميزة ذاكرة Clipboard المتعددة التي تتيح لك نسخ ولصق النص حتي 24 مرة؟ اذا كانت إجابتك بلا، فأنت لا تعرف عن Microsoft Word الكثير!. سنتطرق هنا لشرح عدة مميزات غير ظاهرة بوضوح للمستخدم في Microsoft Word تجعل حياتك أسهل في تحرير ومعالجة النصوص …

احصل علي المزيد من الحرية

toggle ribbon

اذا كنت من الذين يكتبون دائماً باستخدام Microsoft Word، وتُعاني من صِغَر مساحة الرؤية وترغب في عمل إخفاء تلقائي لشريط Ribbon العلوي الخاص ببرنامج Word. يمكنك الضغط علي مفتاحي Ctrl + F1 الذي بدوره سوف يقوم بعمل إخفاء تلقائي للشريط العلوي لإتاحة مساحة اكبر للرؤية عند تحريرك للنصوص. لا تقلق بشأن اخفاء الشريط فيمكنك الضغط علي نفس المفتاحين لاسترجاع الشريط العلوي. كما يمكنك اختيار 'Show Tabs' وذلك لإظهار التبويبات فقط دون اظهار الأدوات المتفرعة منه.

تنظيم النص في عرض Outline view

outline view

الحصول علي عرض مخطط تفصيلي لما يحتويه النص من فقرات وعناوين يساهم في زيادة الانتاجية مع المستندات الكبيرة بنسبة 50%.

اذهب إلي تبويب View > Views ثم Outline View لتحصل علي عرض تخطيط تفصيلي لما يحتويه النص من فقرات وعناوين الذي بساعدك علي صقل تنظيم الوثائق المعقدة او الكبيرة. حيث توفر لك طريقة العرض تلك استخدام عناصر للتحكم في ظهور وإخفاء عرض النص المحدد لسهولة التنقل بين الفقرات التي تحتاج تحرير والفقرات المنقحة والتي لا تحتاج إلي تعديل.

الكتابة في اي مكان في مستند Word

Click and Type

ميزة Click and Type هو أسلوب كتابة حر! يجعلك تخرج من حدود الكتابة داخل الفقرة، فقط بواسطة الضغط مرتين بالزر الأيسر للفأرة في اي مكان ترغب بالكتابة فيه ليتم نقل مؤشر مسطرة الكتابة في هذا المكان والكتابة فيه بسهولة وحرية.

تلك الميزة تم تضمينها في Word من الإصدار Office 2002، وتعمل فقط في اسلوب العرض Print Layout و Web Layout.

تحويل الجداول إلي رسوم بيانية في 3 خطوات

Word Graph Chart

اذا كان لديك مستند Word به جدول يحتوي علي بيانات وترغب في تحويله إلي رسوم بيانية دون انت تتورط مع Excel :) فبإمكانك ذلك بسهولة فقط قم بتحديد الجدول مع بيانات واتبع تلك الخطوات الثلاثة …

  1. اضغط علي تبويب Insert من شريط Ribbon العلوي.
  2. اضغط علي Object من مجموعة أدوات Text ثم اضغط علي Object كما هو موضح بالصورة.
  3. ستظهر نافذة جديدة اختر منها Microsoft Graph Chart.

سوف تعرض عليك نماذج لجداول البيانات، يمكنك تنسيقها كما تحب وكذا يمكنك رسم جدول بيانات كما يحلو لك.

كتابة وتحرير المعادلات في Word

هل كنت تعتقد ان ادراج وحلّ المعادلات الحسابية فقط حكراً علي إكسل، عذراً انت مخطئ تماما.

Microsoft Word Equations

  • من قائمة Insert اختر Equation > Insert New Equation من مجموعة أدوات Symbols.

استخدم الأدوات الظاهرة امامك في إنشاء المعادلات الرياضية المتقدمة، او كتابة معادلات الكيمياء والفيزياء نظراً لأن Word يمنحك العديد من امثلة المعادلات المعروفة.

الفيديو التالي مدته 4 دقائق، يحتوي علي وصف مختصر لميزة المعادلات من Lynda.com

امكانية حفظ 24 عنصر في ذاكرة Clipboard دفعة واحدة

* ذاكرة Clipboard او كما تعرف بالحافظة، هي ذاكرة حفظ النسخ واللصق المؤقتة والتي تستخدم في نسخ ولصق النصوص والملفات وخلافه، ومن المعروف انها تدعم النسخ لمرة واحدة او لشئ واحد فقط.

Word 24 Clicpboard

لكن مع Microsoft Word هنالك ميزة توسيع لذاكرة الحافظة لتشمل امكانية نسخ ولصق 24 نصاً او صورة او اي عنصر بدلاً من شئ واحد فقط!

ويمكنك الوصول لذاكرة Clipboard من خلال تبويب HOME والتوجه لمجموعة الاعدادات Clipboard والضغط علي السهم الموضح في الصورة ليتم ظهور نافذة التحكم في الذاكرة علي الجانب الأيسر. كلما نسخت شئ سيظهر في تلك القائمة ويمكنك تحديد النص او العنصر المنسوخ من تلك النافذة لعمل لصق له في المكان المحدد.

الترجمة

يحتوي Microsoft Word علي مترجم يستطيع التعامل بين العديد من اللغات، تستطيع ايجاده من خلال تبويب Review ثم اختر Translate من مجموعة اعدادات Language كما هو موضح في الصورة التالية.

من خلال تلك الميزة يمكنك ترجمة كلمات، فقرات محددة او يمكنك ترجمة كامل المستند.

Microsoft Word Translate

ميزة Inspect Document لحماية خصوصية أكبر

في هذه الأيام كلنا نقوم بمشاركة المستندات، الأمر الذي  يعرض أمننا للخطر، فإن ميزة تفتيش المستندات Word inspect تساعدك في التحقق من أي معلومة ترغب في جعلها سرية. لأن كلما قمت بإنشاء مستند او تعديله يتم إضافة معلومات المستخدم للملف تلقائياً، فمن خلال تلك الميزة تستطيع محو تلك البيانات تماماً من المستند لحماية خصوصياتك لأي غرض.

Word Inspect Document

ميزة إخفاء النصوص

أجل نعم، تستطيع اخفاء نص معين في اي مستند، فإن اخفاء النص له فوائد وأسباب عديدة لعل منها :-

  • انشاء اختبار بسيط وترغب في اخفاء الأجوبة النموذجية :)
  • اخفاء نص معين مؤقتا لحين طباعة نصوص باقي المستند.
  • طباعة نسختين من مستند واحد، نسخة بها فقرة معينة ظاهرة، ونسخة اخري بها نفس الفقرة مختفية.
  • اخفاء نصوص معينة مؤقتاً بشكل سري.

Word Hidden Text

حدد النص المُراد اخفاءه و من التبويب HOME > ومن مجموعة الاعدادات Font > وافتح نافذة اعدادات الخط من خلال الضغط علي السهم الصغير او الضغط بزر الفأرة الايمن واختيار Font.

ثم حدد صندوق Hidden لإخفاء ذلك النص المحدد. ولإظهار النص المخفي من القائمة File > Options > Display ثم حدد صندوق Hidden Text لتظهر النصوص المخفية وتكون مميزة بأن تحتها خط منقوط صغير، ويمكنك إلغاء اخفاء النص بنفس طريقة اخفاءه!.

إلي هنا، انتهت كل المميزات التي أعرفها شخصياً، اذا لديكم اي خِدع او مميزات مخفية في MS Word رجاءاً شاركونا اياها في التعليقات.

Thumbs up Smile

عن الكاتب

Mohamed Ghorab

ناشر و محرر

محمد غراب، مؤسس موقع غراب، مدون تقني، جِدني علي FacebookTwitter وGoogle+.

إرسال تعليق