لتحويل النصوص الممسوحة ضوئياً بشكل عام إلي نص هناك برامج تستخدم لتحويلها تسمى OCR و هي برامج غالية الثمن على المستخدم العادي لكن لحسن الحظ تقدم شركة جوجل على موقعها الإنترنت هذة الخدمة المجانية.
خطواتها كالتالي:
- سجل دخولك على حسابك على جوجل و إن لم يكن لديك حساب، فأنشئ حساباً جديداً في شكل بريد إلكتروني على خدمة الجيميل Gmail.
- اضغط على القائمة المنسدلة "المزيد" أو More في أعلى الصفحة، ثم اضغط على المستندات أو Documents لاستخدام جوجل دوكس او Google Docs.
- اضغط على "Upload" ثم "files" لفتح مربع حوار جديد ثم اضغط على المجلد الذي يحتوي على ملف PDF الذي تريد تحويله ثم اضغط ملف PDF ثم حدده "Choose".
- إذا كنت تستخدم المتصفح فايرفوكس أو جوجل كروم، يمكن أيضاً سحب ملف الـPDF مباشرة من المجلد على الحاسب ووضعه في النافذة الرئيسية لصفحة جوجل دوكس. حيث سيظهر مباشرة مربع الحوار Upload Settings.
- اضغط على خانة الأختيار how to convert text from pdf and image files to google documents لتحديدها.
- اضغط على الزر Start Upload حيث تبدأ عملية رفع ملف الـPDF على جوجل دوكس و تلقائياً يتم تحويله إلي نص باستخدام برنامج OCR على الموقع.
- ستظهر رسالة" اكتمال عملية التحميل" أو "Upload Complete" في اسفل الصفحة مع كلمة "Converted" بجوار اسم الملف الذي تم تحميله.
- سيظهر الملف الذي تم تحميله في قائمة المستندات في نافذة جوجل دوكس.
- اضغط على اسم الملف في نافذة جوجل دوكس حيث يمكن تعديل النص كما لو انه اي نص اخر و يمكن كذلك تنزيله كملف وورد.