أفضل الطرق للعمل المشترك على نفس المستند مع الآخرين

أجبرت جائحة كورونا العديد من الناس على العمل من المنزل للمرة الأولى. أصبح استخدام تطبيقات الاجتماعات مثل Zoom أمرًا شائعًا في هذه الفترة. لكن الاتصال بالفيديو ليس الطريقة الوحيدة للعمل الجماعي عن بُعد. هناك أدوات كثيرة تساعدك على التعاون مع الآخرين بسهولة.

إذا كنت ترغب في العمل على نفس المستند مع زملائك أو أصدقائك، فكل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت. إليك أفضل الطرق لتحقيق ذلك.

Google Docs هو تطبيق لمعالجة النصوص من Google يُستخدم مجانًا عبر المتصفح. يتم حفظ كل ما تكتبه تلقائيًا في Google Drive.

يسمح Google Docs لعدة أشخاص بالعمل على نفس المستند في الوقت نفسه. سترى تغييرات الآخرين مباشرةً على الشاشة.

تستطيع تتبع التعديلات من خلال سجل المراجعات، والرجوع إلى نسخة سابقة إذا أردت. هذا يجعله خيارًا ممتازًا للتعاون الفوري.

لا حاجة لتنزيل برامج إضافية! أجمل ما في Google Docs أنك لا تحتاج إلى برامج خاصة. يكفي أن تملك متصفحًا وإنترنت فقط.

يمكنك حتى مشاركة الرابط مع من لا يملك حساب Google. يمكنهم التعديل بسهولة على المستند دون تسجيل دخول.

هذه الميزة تجعل Google Docs مناسبًا لمن لا يحب التعامل مع التفاصيل التقنية.

Word Online هو النسخة المجانية من تطبيق Word الشهير. كل ما تحتاجه هو حساب Microsoft واتصال بالإنترنت.

يمكنك إنشاء المستندات وتنسيقها ومشاركتها مع الآخرين. ويمكنهم التعديل على المستند في الوقت الفعلي.

رغم أن بعض الميزات المتقدمة مثل Mail Merge غير موجودة، إلا أن النسخة المجانية تفي بالغرض في أغلب الأحيان.

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Word المثبت على جهازك للتعاون مع الآخرين. لكن في هذه الحالة، يجب حفظ المستند في OneDrive.

OneDrive هو خدمة التخزين السحابي من Microsoft، ويتيح لك مشاركة المستند والعمل عليه مع زملائك مباشرة.

تُعرض التعديلات فور حدوثها، ويمكن للجميع إضافة تعليقات أو مراجعة التغييرات بسهولة.

Dropbox معروف بخدمة التخزين السحابي، لكن لديه ميزة رائعة اسمها Dropbox Paper تسمح بتحرير المستندات سويًا. رغم أن أدوات التنسيق فيه أقل من Google Docs أو Word، إلا أنه يقدم إمكانيات مميزة جدًا.

يمكنك إدراج صور، ملفات صوت، أكواد برمجية، GIFs، فيديوهات، لوحات Pinterest، ومشغلات Spotify في نفس المستند.

Dropbox Paper ليس فقط لتحرير النصوص، بل يمكن استخدامه كمساحة لتجميع الأفكار وتحويلها لاحقًا إلى مشروع كامل. يمكنك استخدامه كدفتر ملاحظات أو مكان لتخزين الملاحظات الجماعية. وهو مناسب جدًا للمشاريع الإبداعية والفنية.

لتستخدم Dropbox Paper، تحتاج إلى حساب Dropbox. يمكن إنشاء حساب مجاني يوفر لك 2GB من التخزين.

Zoho Writer هو جزء من حزمة Zoho التي تحتوي على العديد من الأدوات الموجهة للأعمال. لكن Zoho Writer مناسب للجميع.

يتميز Zoho Writer بواجهة بسيطة تركز على الكتابة. تظهر أدوات التحرير فقط عند الحاجة، مما يقلل التشتت.

يوفر Zoho Writer أيضًا اقتراحات للكتابة وتحسين الجمل والأخطاء النحوية بطريقة ذكية وخفية.

يدعم Zoho Writer التعديلات الفورية من عدة مستخدمين. سترى كل ما يتم كتابته أو تغييره فورًا. يمكنك إضافة التعليقات، مراجعة التعديلات، أو رفضها إن لزم الأمر. مما يضيف مستوى عالٍ من التنظيم. لاستخدامه، تحتاج إلى حساب مجاني في Zoho. ويجب أن يمتلك المشاركون حساباتهم أيضًا.

Notion تطبيق مختلف بعض الشيء. هو تطبيق شامل لتدوين الملاحظات وتنظيم المشاريع وتخزين المعرفة.

يمكنك استخدامه لإنشاء مستندات نصية بسيطة، أو تضمين صور، فيديوهات، تغريدات، روابط Google Docs، وأكثر.

يسمح Notion بالتعاون في الوقت الفعلي. أي تغيير يراه الجميع على الفور، مما يسهل تنسيق العمل الجماعي.

Notion مثالي للفرق التي ترغب في إدارة مشاريعها بفعالية. يمكن استخدامه كمكان مركزي لتجميع كل شيء. يوفر Notion حسابًا مجانيًا يدعم حتى 10 متعاونين. وللحصول على مميزات إضافية، يمكن الترقية للحساب المدفوع. رغم قيوده في النسخة المجانية، إلا أنه يظل خيارًا ممتازًا لتوثيق الأفكار وتنفيذها بشكل جماعي.

التكنولوجيا الحديثة جعلت من السهل جدًا التعاون بين الأفراد، حتى لو كانوا في دول مختلفة. هناك الكثير من الأدوات التي تسمح لك برؤية التعديلات من زملائك لحظة بلحظة، وكأنكم تعملون على نفس الجهاز. اختر الأداة التي تناسب احتياجاتك، وابدأ بإنشاء محتوى جماعي مميز مع الآخرين.

العمل على مستند واحد لم يعد يحتاج إلى التواجد الفعلي في نفس المكان. الأدوات مثل Google Docs، Word Online، Dropbox Paper، Zoho Writer وNotion جعلت التعاون أكثر سهولة.

كل ما تحتاجه هو حساب مجاني، اتصال إنترنت، ورغبة في الإنجاز المشترك. بهذه الطريقة، يمكن لفريقك أن ينجز الكثير - مهما بعدت المسافات.